Configurar Autodesk Flex

Autodesk Flex permite a los usuarios ocasionales utilizar tokens para acceder a cualquier producto disponible con Flex durante 24 horas al mismo tiempo. Después de adquirir los tokens de Flex, puede asignar usuarios y especificar los productos a los que pueden acceder. Para obtener una descripción general, consulte Autodesk Flex (inglés).

Importante: para evitar que se le cobre por el tiempo de inactividad, los usuarios deben cerrar o cerrar sesión en los productos cuando no estén en uso.

Tres pasos para empezar a trabajar con Flex (vídeo: 2:44 min)

Siga estos pasos para configurar Flex e invitar a los usuarios ocasionales a acceder a los productos de Autodesk disponibles con Flex.

1. Compra tokens Flex. Consulta Comprar tokens (inglés).

2. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Administración de usuarios > Por producto.

3. Selecciona Flex y haz clic en Asignar usuarios.

4. Elige una de las siguientes opciones en función de si planeas asignar un usuario existente o invitar a un nuevo usuario. 

   • Usuarios existentes: Comienza a escribir su nombre. Selecciona el usuario existente de la lista cuando se muestre. Consulta Agregar y eliminar usuarios.

   • Usuarios nuevos: Escribe el nombre completo seguido de una dirección de correo electrónico entre corchetes angulares (por ejemplo, Juan Pérez <juan.perez@email.com>).

   Nota: Se solicita a los nuevos usuarios que creen una cuenta de Autodesk Account si no disponen de una. Si un nuevo usuario no acepta una invitación en un plazo de siete días, es necesario volver a enviarle la invitación.

5. Revisa tus informes de uso de Flex. Consulta Obtener información de uso de Flex. 

Puede especificar los productos que estarán disponibles para los usuarios ocasionales con Flex.

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Administración de usuarios > Por producto.

2. En la lista de productos, seleccione Flex. 

3. En Usuarios asignados, seleccione el usuario que desea administrar para mostrar una lista de productos y servicios.

4. Seleccione los productos y servicios que desea asignar o anule la asignación de los que desea anular. 

   Nota: Si se seleccionan todos los productos (no se borra ningún producto), cuando Autodesk añade nuevos productos a Flex, los nuevos productos se podrán acceder automáticamente. Debe anular la asignación de forma proactiva si no desea tener acceso automático a los nuevos productos.

5. Haz clic en Save Changes. 

Los usuarios reciben un mensaje de correo electrónico que les notifica que tienen acceso a los productos cuando se les asigna de forma individual. Si utiliza Importar para asignar, no se enviarán notificaciones por correo electrónico.

Como alternativa a la administración individual del acceso a los productos, puede configurar el acceso por defecto a todos o algunos de los productos incluidos en Flex para usuarios nuevos o existentes. Cuando las asignaciones por defecto están activadas, todos los usuarios de Flex obtienen acceso al mismo conjunto de productos seleccionados.

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Administración de usuarios > Por usuario.

2. Haga clic en el icono de engranaje Configuración del equipo en la parte superior derecha.

3. En Administración de usuarios > Asignaciones por defecto, haga clic en Configurar asignaciones por defecto.

4. En el cuadro de diálogo Administrar asignaciones por defecto, haga clic en Flexible.

5. Seleccione los productos a los que desea asignar acceso por defecto.

   Nota: Cuando Autodesk añade nuevos productos a Flex, los usuarios con asignaciones por defecto no pueden acceder automáticamente a los nuevos productos. Puede editar la lista de asignaciones por defecto para asignar acceso a los nuevos productos.

6. Haz clic en Save Changes. Las asignaciones por defecto están activadas.

No se envían notificaciones por correo electrónico a los usuarios para los cambios en las asignaciones por defecto.

Nota: Si desea desactivar las asignaciones por defecto más adelante, desactive todos los productos en la ventana Administrar asignaciones por defecto.

Prioridad de suscripción y prueba

Cuando se asigna un usuario a una suscripción de un solo usuario y a los tokens de Flex, no se utilizan los tokens. Por ejemplo, si asigna una suscripción de AutoCAD, el usuario no utilizará tokens para AutoCAD.

De forma similar, los usuarios que se encuentren en un período de prueba no consumirán tokens para ese producto. Indique a los usuarios que omitan el mensaje de prueba que va a caducar. Una vez finalizado el período de prueba, empezarán a utilizar símbolos.

Nota: La prioridad de suscripción y prueba solo se aplica si se utiliza el mismo ID de Autodesk para la autenticación de inicio de sesión.

Cuando se adquieren tokens adicionales, estos se agregan al saldo de tokens del equipo. Los tokens de cada compra de Flex son válidos por un año a partir de la fecha de compra y los tokens más antiguos se consumen primero. De este modo, se garantiza el máximo tiempo disponible para utilizar los tokens.

Si administras varios equipos, comprueba que la compra de Flex se haya agregado al equipo correcto. De lo contrario, puedes moverla a otro equipo que administres desde Autodesk Account. Consulta Equipos y tokens de Flex.

Instalación e inicio de sesión para el usuario ocasional

Los usuarios de tokens Flex pueden descargar e instalar productos.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Todos los productos y servicios.

1. En la lista de nombres de productos, selecciona Flex. Haz clic en Ver artículos.

No necesitas ejecutar una reinstalación si cambias de Flex a una licencia de suscripción de usuario único ni si ya tienes instalada una versión compatible de una suscripción o una versión de prueba anterior.