Administrar grupos

En lugar de asignar usuarios a productos uno a uno, Autodesk Account permite organizar usuarios en grupos y asignar a todos los miembros del grupo acceso a los mismos productos. Además, puede crear grupos que correspondan a funciones especializadas. Por ejemplo, puede asignar AutoCAD y Revit a un grupo denominado Arquitectos. O bien, puede asignar Civil 3D y Navisworks Manage a un grupo para ingenieros civiles.

Es importante comprender que, en Autodesk Account, los grupos son diferentes a los equipos. Por defecto, tiene automáticamente un equipo en su cuenta en el que caen todos sus usuarios y suscripciones de Autodesk. Puede crear grupos dentro de un equipo. Si dispone de equipos adicionales, los demás equipos no comparten esos grupos, aunque los grupos tengan los mismos usuarios en equipos diferentes. Para obtener más información sobre los equipos, consulte Gestionar equipos.

Nota: Los grupos no se admiten en la administración de usuarios clásica. Tampoco puede añadir ofertas de Autodesk Construction Cloud (ACC) o ShotGrid a grupos.

Para cada uno de los procedimientos siguientes, inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Haga clic en Crear grupo.
3. Escriba un nombre para el grupo y haga clic en Crear grupo.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo por nombre.
3. Haga clic en Añadir usuarios.
4. Seleccione los usuarios de la lista que aparece.
5. Para añadir usuarios al grupo seleccionado mediante la carga de un archivo CSV, haga clic en Importar.
6. Haga clic en Done.

Nota: Al asignar usuarios a un grupo, debe tener suficientes puestos disponibles para los nuevos miembros.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. Haga clic en Ver asignaciones.
4. Seleccione productos y haga clic en Asignar.

Las asignaciones son aditivas, es decir, a un usuario se le puede asignar un producto por defecto, y por uno o varios grupos, y recibirán la suma de esas asignaciones de producto. Si se asigna el mismo producto a un usuario desde varios orígenes dentro de un equipo, solo se requiere un puesto.

Nota: Al asignar productos a un grupo, debe tener suficientes puestos disponibles para todos los miembros del grupo.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. En Acciones, haga clic en Cambiar nombre de grupo.
4. Escriba un nuevo nombre y haga clic en Guardar cambios.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. En Acciones, haga clic en Suprimir grupo.

Nota: Los usuarios asignados a los productos de forma individual siguen teniendo acceso. La administración de grupos no afecta a las asignaciones de productos individuales.

Solo para planes Premium y Enterprise: si el equipo está configurado para el inicio de sesión único (SSO), puede sincronizar grupos con usuarios del directorio de la organización automáticamente. Para configurar el SSO y la sincronización de directorios, consulte el Manual de configuración del inicio de sesión único.

Para comprobar el estado de los grupos sincronizados:

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Haga clic en Crear grupo.
3. Haga clic en Sincronizado. Si la opción Sincronizado no está disponible, debe actualizar a un plan Premium. Para obtener más información, consulte latinoamerica.autodesk.com/plans.

Si el directorio de su organización no está sincronizado, pida a los administradores principales y de SSO que configuren la sincronización de directorios en la configuración del equipo. Tras la configuración inicial, los administradores secundarios pueden asignar productos a los grupos sincronizados.